Nicht gesucht und doch gefunden!

Die folgenden Perlen der Bürodichtkunst fand ich bei /Zens, R.D.: Moderne Korrespondez für die Sekretärin. WEKA Fachverlag für Geschäftsführung und Management, Kissing 1996/. Musterbriefe bieten dort Hilfe in allen Lebenslagen. Fußnoten gestatten es der modernen Sekretärin, die Vorlagen flexibel anzupassen. Es geht doch nichts über einen persönlichen Brief vom Vorgesetzten!
 
 

Ein entfernter Geschäftspartner wird 60 Jahre alt. Da Ihr Chef keinen engen persönlichen Kontakt zu ihm hat bittet er Sie, ein allgemein gehaltenes Glückwunschschreiben zu entwerfen.

Sehr geehrter Herr Professor Müller1, Geburtstage sind Meilensteine, die uns immer wieder darauf aufmerksam machen, daß die Zeit nicht stehenbleibt. Es sind Momente, die uns heiter und besinnlich zugleich stimmen. Sie geben Anlaß, zurückzublicken, sich an Erreichtem zu freuen und für die Zukunft weitere Pläne zu entwerfen und neue Ziele festzulegen. Zur Vollendung Ihres 60. Lebensjahres gratuliere ich Ihnen herzlich. Ich wünsche Ihnen zu Beginn des neuer Lebensjahrzehntes, daß Sie gerne an das Vergangene zurückdenken und weiterhin mit Humor und Elan der Zukunft entgegensehen2. Ich hoffe, daß Sie einen schönen Festtag im Kreise Ihrer Familie und Freunde verbringen können und wünsche Ihnen weiterhin alles Gute, viel Glück und beste Gesundheit. Mit herzlichem Gruß 1) Doktor Müller 2) entgegenblicken

 
 

Ein enger und langjähriger Mitarbeiter Ihres Chefs wird 50 Jahre alt. Sie erhalten den Auftrag, ein individuelles und persönliches Glückwunschschreiben zu entwerfen.

Lieber1 Herr Müller-Meier, 50 Jahre alt zu werden ist keine Kunst - aber wenn man so gut "in Schuß" ist, wie Sie es sind, hat man allen Grund, sich über diesen runden Geburtstag zu freuen. Ich gratuliere Ihnen herzlich2 und hoffe, daß Sie diesen Tag gebührend feiern werden. Ihr Geburtstag fällt in eine wirtschaftllch schwierige Phase, aber gerade solche Zeiten erfordern Menschen, die sich mit Tatkraft den Forderungen des Tages stellen und die mit Freude und Optimismus in die Zukunft schauen. Wir kennen uns seit über zehn Jahren; ich habe Sie während dieser Zeit als einen temperamentvollen, zupackenden und ideenreichen3 Mitarbeiter kennengelernt, der es brillant versteht, seine Mannschaft mitzureißen und zu motivieren. Ich danke Ihnen für die gute Zusammenarbeit; für mich ist es beruhigend zu wissen, daß Sie in unserer Außenstelle XYZ nach dem Rechten schauen. Ich wünsche Ihnen, lieber Herr Müller-Meier, daß Ihnen Ihre Arbeit weiterhin Freude machen wird und daß Sie auch in Zukunft eine glückliche Rand in der Führung Ihrer Mitarbeiter haben werden. Alles Gute nicht nur für die nächsten 365 Tage, mit herzlichem Gruß   1) "sehr geehrter" scheint hier nicht angebracht  2) herzlich. Sie werden diesen Tag gebührend feiern.  3) phantasievollen

 
 

Ein junger und begabter Mitarbeiter Ihres Chefs hat seine Verlobung angekündigt.

Lieber Herr Schnell, seit vielen Wochen sehe ich Sie gutgelaunt die Firma betreten. Ich hatte mich gefragt, ob Sie nun endlich zu Ihrem ersehnten Automobil gekommen sind. Nichts dergleichen. Mir fällt ein Spruch von Heinrich von Kleist ein:   Zwei kurze Laute sage mir, doch einzeln nicht - so spricht ein Tier! Zusammen sprich sie hübsch geschwind: Du liebst mich doch, mein süßes Kind? So sind Sie sicherlich zu Ihrer Christine gekommen - mit wohligen Worten und auch manch banger Frage. Ihnen und Ihrer Verlobten wünsche ich eine gute Probezeit. Da ich Sie seit Jahren kenne, möchte ich Ihnen zu Ihrer Verlobung ein Büchlein schenken. Ich setze voraus, daß Sie beide lesen können. Alles Gute!

 
 

Der Seniorchef eines für Ihr Unternehmen bedeutenden Kunden ist gestorben. Sie werden beauftragt, im Namer der Firmenleitung ein Beileidsschreiben an den Sohn und Juniorchef zu konzipieren.

Sehr geehrter Herr Moritz, die Nachricht vom Tode Ihres Vaters erfüllt auch uns mit aufrichtiger1 Trauer. Es ist immer schwer, Abschied zu nehmen, ganz besonders von den Eltern. Zu dem Verlust, der Sie und alle Mitarbeiter der Moritz GmbH getroffen hat, sprechen wir Ihnen unser herzliches1 Mitgefühl und unsere tiefe1 Anteilnahme aus. Möge der Gedanke an das erfüllte Leben Ihres Vaters und die Verantwortung für die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens Ihnen Kraft in diesen schweren1 Tagen geben. Wir haben Ihren Vater in den vergangenen Jahren als sachkundigen, ideenreichen und verständnisvollen Geschäftspartner kennen und schätzen gelernt. Er war ein Unternehmer von großer Tatkraft, der mit Umsicht, iusgezeichnetem Fachwissen und großem1 menschlichen Verständnis die Grundpfeiler für den Aufbau Ihres Unternehmens gelegt hat und dessen Entwicklung entscheidend mitgestaltet hat. Bis zuletzt war Herr Fritz Moritz unserem Unternehmen ein treuer Freund, dessen Rat und Hilfe uns überaus wertvoll waren. Wir werden uns seiner dankbar und mit Hochachtung erinnern.  1) das Adjektiv kann wegfallen

 
 

Herr Schneider, der seit 15 Jahren im Unternehmen beschäftigt war, ist nach kurzer Krankheit im Alter von 45 Jahren plötzlich gestorben. Der Geschäftsführer möchte persönlich und im Namen des Unternehmens der Witwe sein Mitgefühl aussprechen.

Sehr geehrte Frau Schneider, wenn wir über eine Wiese gehen und eine Blume pflücken, fragen wir die Blume nicht, ob sie gepflückt werden möchte. Genauso plötzlich und unerwartet, wie wir die Blume gepflückt haben, kann es passieren, daß jemand, der uns sehr nahe steht, von uns geht. Es ist in einer solchen Situation immer schwierig zu verstehen, warum gerade wir betroffen sind. Auch ich kann Ihnen nur mein tiefes Mitgefühl aussprechen. Eine Erklärung für diesen Schicksalsschlag habe ich leider auch nicht. Ich bin zutiefst betroffen und bestürzt, denn Ihr Mann war nicht nur mir immer eine wertvolle Unterstützung und ein hervorragender Ratgeber, sondern auch allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein hilfsbereiter und erfahrener Kollege, der eine große Lücke hinterlassen wird. Ich möchte Ihnen auf diesem Wege, auch im Namen der gesamten Belegschaft, mein aufrichtiges Beileid aus sprechen. Wir werden Ihren Mann alle sehr vermissen.

 
 

Ihr Chef erhält als Überraschung einen Baumkuchen von einem Geschäftsfreund, den er auch privat näher kennt. Sie formulieren ein Dankschreiben.

Lieber Herr Schöne, der "Kuchenbaum" ist schon kräftig beschnitten worden - eine wunderbare Idee! Und ich wußte bis jetzt noch gar nicht, wie gut so ein Baumkuchen schmeckt... Danke. Ja, und das Älterwerden schmeckt mir nachträglich - das heißt nach dem großen Fest - bestens. Es war ein schönes Miteinander: Kollegen, ehemalige Mitarbeiter und Freunde in der Firma bei einem rustikalen Grillfest. Petrus ließ zwar am Abend den Grillplatz im Regen glitzern, dafür saßen wir in der Runde um so enger zusammen. Und mit den letzten Freunden wurde als Abschluß der köstliche Baumkuchen versucht und gewürdigt. Mit Ihnen, lieber Herr Schöne, wünsche ich mir bald eh Treffen zum Plaudern ohne geschäftliche Verpflichtungen. Auf so eine Gelegenheit freut sich Ihr